ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE DE DIRECTION

Entreprise : IMASUD

Toulon

CDI - Temps plein


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Poste :

Couvrant l’ensemble des spécialités de l’imagerie médicale, IMASUD offre des plateaux techniques modernes et performants. L’ensemble des radiologues du groupe dispose d’une formation en radiologie générale ainsi que de compétences surspécialisées dans un ou plusieurs domaines de l’imagerie médicale.

Animé par le souci du confort patient et de la qualité des soins, l’ensemble du groupe IMASUD partage les valeurs suivantes : Accompagnement/ Expertise/Innovation

Nous recherchons Un(e) assistant(e) de Direction

Profil :

D'un niveau BTS, vous faites preuve de réactivité, de méthodologie et d’adaptabilité. Vous possédez idéalement une expérience (dans le secteur médical serait un plus).

Connaissances : Maitrise du pack OFFICE et Maitrise des outils informatiques

Expérience :

Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques

Travailler en mode projet et gestion des priorités

Alimenter et suivre les tableaux de bord

Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables.

Faire preuve de réactivité

Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)

Respecter les obligations de confidentialité

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité, sens de l’écoute et de la communication

Missions :

Vous interviendrez sur les domaines suivants :

Traitement des appels de la direction opérationnelle

Gestion du courrier et distribution dans les services

Gestion agendas & prise de RDV (Réunion d’associés, direction, etc)

Préparation, réalisation des courriers administratifs

Prise de notes (entretiens, réunions)

Police d’assurance : gestion sinistres (déclarations assurances)

Supervision, gestion des couvertures des RCP médecins

Echanges & suivis auprès du Centre des formalités des entreprises (gestion Kbis, etc)

Gestion et suivi des congrès médecins / déplacements

Gestion parc petit équipement

Gestion contrats de maintenance (climatisation, ascenseurs.) inférieurs à 35k€ annuel, hors matériel radio

Suppléant gestion commandes consommable groupe Cette liste est bien sur non exhaustive, et viendra se densifier dans le temps.